Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

AIScore.be is een dienst van Autom8ted, een onderneming naar Belgisch recht. Autom8ted is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van deze dienst.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het leveren van onze dienst.

Belangrijk: Vraagt u enkel een gratis audit aan zonder aankoop, dan bewaren wij uw e-mailadres en URL tijdelijk in een beveiligd bestand op onze server, dat automatisch en permanent verwijderd wordt na 72 uur. Rondt u een aankoop af, dan blijven diezelfde gegevens bewaard als onderdeel van uw order, zodat wij u uw rapport steeds opnieuw kunnen bezorgen. Wij bouwen geen gebruikersprofielen op, wij bewaren geen aparte marketinghistoriek van audits, en wij verkopen of delen uw gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden.

3. Betalingen via Mollie

Betalingen worden volledig verwerkt door Mollie B.V., een erkende betalingsdienstverlener. Wij ontvangen van Mollie enkel een bevestiging dat de betaling gelukt is — geen creditcardnummers, geen bankgegevens, geen andere betaalinformatie.

Mollie verwerkt uw betalingsgegevens als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke. Het privacybeleid van Mollie is beschikbaar op mollie.com/be/privacy.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: uw e-mailadres en URL zijn noodzakelijk om de dienst te leveren die u hebt aangevraagd.
• Gerechtvaardigd belang: de technische verwerking van de opgegeven URL om de audit uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: Mollie verwerkt betalingsgegevens op basis van wettelijke vereisten voor financiële dienstverlening.

5. Cookies en tracking

AIScore.be gebruikt geen tracking-cookies, geen advertentiecookies en geen analytische cookies van derden.

De enige technische cookies die mogelijk worden geplaatst zijn functionele sessie-cookies, strikt noodzakelijk voor de werking van de Mollie-betaalmodule. Deze cookies bevatten geen persoonlijke informatie en worden automatisch verwijderd aan het einde van uw browsersessie.

6. Gegevens delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, met uitzondering van:

• Mollie: voor de verwerking van betalingen (zie sectie 3).
• Wettelijke verplichting: indien wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te verstrekken aan bevoegde autoriteiten.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

• Alle communicatie verloopt via HTTPS (versleuteld)
• Tijdelijke bestanden van een niet-afgeronde, gratis audit worden na 72 uur automatisch en permanent verwijderd; bestanden van een afgeronde aankoop worden permanent bewaard zodat u uw rapport steeds opnieuw kan downloaden
• Betalingsgegevens worden nooit op onze servers opgeslagen
• Toegang tot de serveromgeving is beperkt en beveiligd

8. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten op grond van de AVG (GDPR):

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u bewaren.
• Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te laten verwijderen. Bij een niet-afgeronde, gratis audit zijn deze doorgaans al automatisch verwijderd na 72 uur. Bij een afgeronde aankoop bewaren wij uw gegevens permanent zodat wij u de dienst kunnen blijven leveren; op uw verzoek verwijderen wij deze alsnog, tenzij een wettelijke verplichting (bv. boekhoudkundige bewaarplicht voor de transactie zelf) ons dat belet.
• Recht op beperking: u kunt vragen de verwerking te beperken.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen.

Om een verzoek in te dienen, contacteer ons via hello@autom8ted.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? U heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België:

10. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienst of de wetgeving wijzigt. De datum van de laatste update staat bovenaan dit document vermeld. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via de website.

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens: